AI-powered process and task automation for service firms, production and distribution companies, and enterprise teams.AI-автоматизация процессов и задач для сервисных компаний, производственных и дистрибуционных бизнесов, а также enterprise-команд.KI-gestützte Prozess- und Aufgabenautomatisierung für Dienstleistungsunternehmen, Produktions- und Handelsfirmen sowie Enterprise-Teams.
Manual work, missed trends, and slow content — these bottlenecks cost SMBs thousands of hours every year.Ручной труд, упущенные тренды, медленный контент — эти узкие места стоят малому и среднему бизнесу тысячи часов каждый год.Manuelle Arbeit, übersehene Markttrends und langsame Content-Prozesse kosten mittelständische Unternehmen jedes Jahr tausende Stunden.
Data entry, document prep, and routine tasks consume hours that your team should spend on clients.Ввод данных, подготовка документов и рутинные задачи пожирают время, которое должно уходить на клиентов.Dateneingabe, Dokumentenvorbereitung und Routineaufgaben verbrauchen Zeit, die Ihr Team eigentlich für Kunden einsetzen sollte.
Your competitors spot market shifts before you do because no one has time to monitor news, prices, and signals.Конкуренты замечают изменения раньше вас — никто не успевает следить за новостями, ценами и сигналами рынка.Ihre Wettbewerber erkennen Marktverschiebungen früher, weil in Ihrem Team niemand Zeit hat, Nachrichten, Preise und Signale laufend zu beobachten.
Creating consistent, high-quality marketing content takes too long and blocks your growth.Создание качественного маркетингового контента занимает слишком много времени и тормозит рост.Regelmäßig hochwertigen Marketing-Content zu erstellen dauert zu lange und bremst Ihr Wachstum.
Growing the business means hiring more staff for repetitive work — margins shrink while overheads rise.Рост бизнеса требует нанимать больше людей на рутину — маржа падает, расходы растут.Wachstum bedeutet oft, mehr Personal für wiederkehrende Arbeit einzustellen - die Marge sinkt, während die Fixkosten steigen.
Tracking deadlines, checklists, and follow-ups is error-prone and eats senior staff time.Отслеживание дедлайнов, чеклистов и напоминаний — источник ошибок и поглотитель времени старших специалистов.Fristen, Checklisten und Follow-ups zu verfolgen ist fehleranfällig und bindet Zeit erfahrener Mitarbeiter.
We start with an AI-readiness workshop and a scoped pilot on one heavy process — bank reconciliation, payroll bureau, VAT returns, or month-end close — then expand to Fractional CAIO and Partnership.Начинаем с AI-readiness workshop и пилота на одном тяжёлом процессе — bank reconciliation, payroll bureau, VAT returns или month-end close — затем расширяемся до Fractional CAIO и Partnership.Wir beginnen mit einem AI-readiness Workshop und einem klar abgegrenzten Pilotprojekt für einen belastenden Prozess - Bankabstimmung, Payroll Bureau, VAT Returns oder Month-end Close. Danach erweitern wir zu Fractional CAIO und Partnership.
Low-risk entry for UK accountancy and audit practices: map your heaviest processes, set a KPI baseline, and pick one workflow for a pilot.Низкий порог входа для UK accountancy и audit practices: карта тяжёлых процессов, KPI-baseline и выбор одного workflow для пилота.Risikogarmer Einstieg für britische Accounting- und Audit-Praxen: Wir erfassen die aufwendigsten Prozesse, setzen eine KPI-Basislinie und wählen einen Workflow für den Pilot aus.
Fixed-scope build: one UK accountancy workflow live in production in 30–90 days — with exception routing and measurable KPIs.Фиксированный scope: один workflow UK accountancy в проде за 30–90 дней — с маршрутизацией исключений и измеримыми KPI.Fest abgegrenzte Umsetzung: Ein britischer Accounting-Workflow geht in 30-90 Tagen live - mit Exception-Routing und messbaren KPIs.
After a successful pilot: AI strategy, automation roadmap, and governance — without hiring a full-time executive.После успешного пилота: AI-стратегия, automation roadmap и governance — без найма full-time executive.Nach einem erfolgreichen Pilot: KI-Strategie, Automatisierungs-Roadmap und Governance - ohne eine Vollzeit-Führungskraft einzustellen.
Once the first automation is live, we stay to maintain, extend, and compound the gains — from a light Care Plan to a deeper Automation Partnership.Когда первая автоматизация в проде, мы остаёмся, чтобы поддерживать, развивать и усиливать эффект — от лёгкого Care Plan до глубокого Automation Partnership.Wenn die erste Automatisierung live ist, bleiben wir an Bord, um sie zu betreuen, zu erweitern und den Effekt auszubauen - vom schlanken Care Plan bis zur tieferen Automation Partnership.
Built for UK accountancy & audit practices first.Сначала — UK accountancy & audit practices.Zuerst für britische Accounting- und Audit-Praxen gebaut.
UK practices drowning in bank reconciliation, payroll bureau runs (PAYE/RTI), VAT returns, and month-end close. Reconciled 80,000+ bank records across statements, invoices, and contracts.UK practices: bank reconciliation, payroll bureau (PAYE/RTI), VAT returns, month-end close. Сверено 80,000+ bank records между выписками, invoices и contracts.Britische Praxen, die in Bankabstimmung, Payroll-Bureau-Läufen (PAYE/RTI), VAT Returns und Month-end Close stecken bleiben. 80.000+ Bankdatensätze über Kontoauszüge, Rechnungen und Verträge hinweg abgestimmt.
Combined audit and accountancy practices: audit fieldwork admin, working papers, client document chase, and completion bottlenecks during busy season.Combined audit/accountancy: audit fieldwork, working papers, document chase клиентов, completion bottlenecks в busy season.Kombinierte Audit- und Accounting-Praxen: Audit-Fieldwork-Admin, Working Papers, Nachfassen bei Kundendokumenten und Engpässe in der Busy Season.
Teams handling portfolio reporting, document-heavy approvals, and investor communication workflows.Команды с нагрузкой на отчётность по портфелям, документооборот согласований и коммуникацию с инвесторами.Teams mit Portfolio-Reporting, dokumentenlastigen Freigaben und Workflows für Investorenkommunikation.
SME manufacturers streamlining back-office ops and supply chainSME manufacturers: back-office ops и supply chainMittelständische Hersteller, die Backoffice-Prozesse und Supply Chain schlanker machen
Professional services firms growing without extra headcountProfessional services: рост без лишнего headcountProfessional-Services-Firmen, die ohne zusätzliche Stellen wachsen wollen
Each stage earns the right to the next: Snapshot → Blueprint → Pilot → Care / Automation Partnership.Каждый этап зарабатывает право на следующий: Snapshot → Blueprint → Пилот → Care / Automation Partnership.Jede Stufe verdient sich die nächste: Snapshot -> Blueprint -> Pilot -> Care / Automation Partnership.
A 30‑minute session on one operational bottleneck — bank reconciliation backlog, payroll bureau repetition, VAT quarter-end spike, or month-end close delay. We estimate cost and define a KPI.30‑минутная сессия вокруг одного operational bottleneck — backlog bank reconciliation, повторяющийся payroll bureau, quarter-end VAT spike или задержка month-end close. Оцениваем стоимость и фиксируем KPI.Eine 30-minütige Session zu einem operativen Engpass - Bankabstimmungs-Backlog, Payroll-Bureau-Wiederholung, VAT-Quartalsspitze oder Verzögerung im Month-end Close. Wir schätzen die Kosten und definieren einen KPI.
A board‑ready document that maps leaks, defines KPIs, and scopes the first Pilot. You can implement it with us or any other team.Документ уровня совета директоров: карта утечек, KPI и scope первого Пилота. Вы можете реализовать его с нами или с любой другой командой.Ein board-taugliches Dokument, das Lecks sichtbar macht, KPIs definiert und den ersten Pilot abgrenzt. Sie können es mit uns oder mit jedem anderen Team umsetzen.
A scoped build that takes one workflow live in production with parallel run, clear owners, and a 90‑day measurement window.Ограниченный по объёму пилот: один рабочий процесс в проде, параллельный запуск, понятные владельцы и 90‑дневное окно измерения.Ein klar abgegrenzter Build, der einen Workflow mit Parallelbetrieb, klaren Verantwortlichen und einem 90-Tage-Messfenster live bringt.
After a successful Pilot, we move into a light Care Plan or a deeper Automation Partnership with an embedded SA+TPM, iterating in 90‑day cycles.После успешного Пилота переходим в лёгкий Care Plan или более глубокое Automation Partnership с вшитым SA+TPM, двигаясь 90‑дневными циклами.Nach einem erfolgreichen Pilot wechseln wir in einen schlanken Care Plan oder eine tiefere Automation Partnership mit eingebettetem SA+TPM und iterieren in 90-Tage-Zyklen.
A working library of automation systems we build for professional services teams: client intake, lead routing, drafting support, back-office operations, hiring, and finance workflows.Рабочая библиотека систем автоматизации, которые мы внедряем для professional services команд: приём обращений, маршрутизация лидов, подготовка документов, back-office процессы, найм и финансовые workflows.Eine praxiserprobte Bibliothek von Automatisierungssystemen für Professional-Services-Teams: Client Intake, Lead Routing, Drafting Support, Backoffice-Operationen, Recruiting und Finance Workflows.
A 2026 cost breakdown for UK firms choosing between a 0.5 FTE finance administrator and a scoped AI finance agent for repeatable finance admin.Расчёт стоимости для UK-фирм: 0.5 FTE finance administrator или AI-agent для повторяемой финансовой рутины.Eine Kostenaufstellung für 2026 für britische Firmen, die zwischen einem 0,5-FTE Finance Administrator und einem klar begrenzten AI Finance Agent für wiederholbare Finance-Admin-Arbeit wählen.
Three years of backlog across several bank accounts. A four-layer AI pipeline (exact-match, fuzzy, AI web search, then manual) narrowed 18,000 unknowns to 100 for human review.Трёхлетний backlog по нескольким счетам. Четырёхслойный AI-пайплайн — точное совпадение, fuzzy, AI web search, ручной слой — сузил 18 000 неизвестных до 100 на проверку человеком.Drei Jahre Backlog über mehrere Bankkonten. Eine vierstufige KI-Pipeline - Exact Match, Fuzzy Matching, KI-Websuche, dann manuelle Prüfung - reduzierte 18.000 Unbekannte auf 100 Fälle für Human Review.
A UK accountancy practice automated its monthly bank reconciliation with Make.com and the Xero API. Two days of manual work, cut to a morning exceptions review.UK-практика автоматизировала ежемесячную сверку через Make.com и Xero API. Два дня ручной работы — до утреннего разбора исключений.Eine britische Accounting-Praxis automatisierte ihre monatliche Bankabstimmung mit Make.com und der Xero API. Zwei Tage manuelle Arbeit wurden auf eine morgendliche Prüfung von Ausnahmen reduziert.
A 24/7 intake workflow that captures every enquiry, asks the right follow-up questions, qualifies the case, answers common questions, and prepares the first draft before a fee-earner steps in.Круглосуточный intake-процесс, который принимает каждое обращение, задаёт нужные уточняющие вопросы, квалифицирует кейс, отвечает на типовые вопросы и готовит первый черновик до подключения юриста.Ein 24/7-Intake-Workflow, der jede Anfrage erfasst, die richtigen Rückfragen stellt, den Fall qualifiziert, häufige Fragen beantwortet und einen ersten Entwurf vorbereitet, bevor ein Fee-earner übernimmt.
Incoming enquiries are qualified by fit, urgency, value, and likelihood to convert, then routed to the right person automatically. Strong opportunities move faster, and high-value leads do not get lost in the queue.Новые обращения квалифицируются по соответствию, срочности, ценности и вероятности конверсии, а затем автоматически уходят нужному человеку. Сильные возможности двигаются быстрее, а ценные лиды не теряются в очереди.Eingehende Anfragen werden nach Passung, Dringlichkeit, Wert und Abschlusswahrscheinlichkeit qualifiziert und automatisch an die richtige Person weitergeleitet. Gute Chancen bewegen sich schneller, und hochwertige Leads gehen nicht in der Warteschlange verloren.
The workflow reads the case file, pulls out the facts, and prepares first drafts of letters, summaries, legal documents, and client updates for human review. The lawyer keeps control, but loses the repetitive first pass.Процесс читает материалы дела, выделяет факты и готовит первые версии писем, сводок, юридических документов и клиентских обновлений для проверки человеком. Контроль остаётся у юриста, а рутинный первый проход исчезает.Der Workflow liest die Akte, extrahiert die Fakten und erstellt erste Entwürfe für Schreiben, Zusammenfassungen, juristische Dokumente und Mandanten-Updates zur menschlichen Prüfung. Die anwaltliche Kontrolle bleibt erhalten, der repetitive erste Durchlauf entfällt.
Automation handles the admin that quietly slows firms down: chasing unsigned clients, reviving stalled matters, sending reminders, preparing invoices, collecting reviews, spotting complaint signals early, and watching email deliverability.Автоматизация берёт на себя админ-работу, которая незаметно тормозит фирму: догоняет клиентов без подписи, возвращает зависшие дела в работу, отправляет напоминания, готовит счета, собирает отзывы, замечает ранние сигналы жалоб и следит за доставляемостью email.Automatisierung übernimmt die Admin-Arbeit, die Firmen leise ausbremst: nicht unterschriebene Mandanten nachfassen, ins Stocken geratene Vorgänge reaktivieren, Erinnerungen senden, Rechnungen vorbereiten, Reviews einsammeln, Beschwerdesignale früh erkennen und E-Mail-Zustellbarkeit überwachen.
Applications are screened against the role, candidates move through the funnel automatically, interviews are transcribed and summarised, and hiring managers see a shortlist worth their attention.Заявки проверяются под требования роли, кандидаты двигаются по воронке автоматически, интервью расшифровываются и суммируются, а менеджер по найму видит shortlist, на который действительно стоит смотреть.Bewerbungen werden gegen die Rolle geprüft, Kandidaten bewegen sich automatisch durch den Funnel, Interviews werden transkribiert und zusammengefasst, und Hiring Manager sehen eine Shortlist, die ihre Aufmerksamkeit verdient.
DIY platforms break because they're built for broad compatibility, not your specific process. We build custom automations — code that knows your exact data structure, your exact exceptions, your exact edge cases. It's the difference between a suit off the rack and one made to fit.DIY-платформы ломаются, потому что рассчитаны на широкую совместимость, а не на ваш процесс. Мы строим кастомные автоматизации — код, который знает вашу структуру данных, ваши исключения и крайние случаи. Это разница между костюмом с вешалки и сшитым по мерке.DIY-Plattformen brechen, weil sie für breite Kompatibilität gebaut sind, nicht für Ihren konkreten Prozess. Wir bauen maßgeschneiderte Automatisierungen - Code, der Ihre Datenstruktur, Ihre Ausnahmen und Ihre Edge Cases kennt. Das ist der Unterschied zwischen Konfektionsware und Maßanfertigung.
Nowhere it doesn't already go. We build automations that run inside your existing cloud — Microsoft 365, Google Workspace, your CRM. We don't create new data stores. We don't have access to your data after the engagement ends. Full architecture documentation provided upfront.Никуда, куда они уже не уходят. Мы строим автоматизации внутри вашего облака — Microsoft 365, Google Workspace, ваша CRM. Мы не создаём новых хранилищ данных и не имеем доступа к данным после завершения проекта. Полная документация архитектуры — заранее.Nirgendwohin, wohin sie nicht ohnehin schon gehen. Wir bauen Automatisierungen, die in Ihrer bestehenden Cloud laufen - Microsoft 365, Google Workspace, Ihr CRM. Wir schaffen keine neuen Datenspeicher. Nach Ende des Engagements haben wir keinen Zugriff mehr auf Ihre Daten. Die vollständige Architekturdokumentation erhalten Sie vorab.
No — that's the majority of our clients. We handle all technical setup. Your team uses the automation through tools they already know: email, SharePoint, Teams, a shared spreadsheet. Nothing to install, no new logins, no IT involvement required.Нет — таких клиентов у нас большинство. Мы берём на себя всю техническую настройку. Ваша команда пользуется автоматизацией через привычные инструменты: почта, SharePoint, Teams, общая таблица. Ничего устанавливать не нужно, новых логинов нет, IT не требуется.Nein - das ist bei den meisten unserer Kunden so. Wir übernehmen die technische Einrichtung. Ihr Team nutzt die Automatisierung über Tools, die es bereits kennt: E-Mail, SharePoint, Teams oder eine gemeinsame Tabelle. Nichts zu installieren, keine neuen Logins, keine IT-Beteiligung erforderlich.
Process Audit: 2 hours of your time in Week 0. First automation: typically 3–4 weeks from kickoff to live testing. Your commitment: 2–3 hours in Week 1 for process mapping, then we do the work.Process Audit: 2 часа вашего времени на Week 0. Первая автоматизация: обычно 3–4 недели от старта до live-тестирования. Ваше участие: 2–3 часа на Week 1 для карты процесса, дальше работаем мы.Process Audit: 2 Stunden Ihrer Zeit in Woche 0. Erste Automatisierung: typischerweise 3-4 Wochen vom Kick-off bis zum Live-Test. Ihr Aufwand: 2-3 Stunden in Woche 1 für das Process Mapping, danach übernehmen wir.
We don't write reports. We build systems. The deliverable is a working automation, not a document. If it's not live and tested, the engagement isn't complete.Мы не пишем отчёты. Мы строим системы. Результат — работающая автоматизация, а не документ. Если она не запущена и не протестирована — проект не завершён.Wir schreiben keine Berichte. Wir bauen Systeme. Das Ergebnis ist eine funktionierende Automatisierung, kein Dokument. Wenn sie nicht live und getestet ist, ist das Engagement nicht abgeschlossen.
Yes — that's exactly how we structure it. One process, one Sprint, measurable results. You decide whether to continue. Most clients come back for a second process within 60 days.Да — именно так мы и работаем. Один процесс, один Sprint, измеримый результат. Решение продолжать — за вами. Большинство клиентов возвращаются за вторым процессом в течение 60 дней.Ja - genau so strukturieren wir es. Ein Prozess, ein Sprint, messbare Ergebnisse. Sie entscheiden, ob es weitergeht. Die meisten Kunden kommen innerhalb von 60 Tagen mit einem zweiten Prozess zurück.
You own everything. Full documentation, full source code, full handover to your team. After 90 days you can maintain it yourself, have your IT team take over, or extend our support monthly. No dependency if you don't want it.Вы владеете всем. Полная документация, исходный код, передача вашей команде. После 90 дней вы можете поддерживать систему сами, передать своему IT или продлить нашу поддержку помесячно. Никакой зависимости, если она вам не нужна.Alles gehört Ihnen. Vollständige Dokumentation, vollständiger Quellcode, vollständige Übergabe an Ihr Team. Nach 90 Tagen können Sie selbst warten, Ihr IT-Team übernehmen lassen oder unseren Support monatlich verlängern. Keine Abhängigkeit, wenn Sie sie nicht möchten.
Microsoft 365 (SharePoint, Power Automate, Teams, Outlook, Excel), Google Workspace, Xero, Sage, QuickBooks, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, and custom APIs. If you use it, we can likely connect it.Microsoft 365 (SharePoint, Power Automate, Teams, Outlook, Excel), Google Workspace, Xero, Sage, QuickBooks, Salesforce, HubSpot, Pipedrive и кастомные API. Если вы этим пользуетесь — мы, скорее всего, сможем это подключить.Microsoft 365 (SharePoint, Power Automate, Teams, Outlook, Excel), Google Workspace, Xero, Sage, QuickBooks, Salesforce, HubSpot, Pipedrive und Custom APIs. Wenn Sie es nutzen, können wir es wahrscheinlich anbinden.
We time-audit the process with you — how long each step takes, how often it runs, how many people it involves. We apply your average loaded hourly cost. You get a conservative estimate of annual hours wasted and the payback period. We show you the maths.Мы вместе с вами хронометрируем процесс — сколько занимает каждый шаг, как часто он запускается, сколько людей вовлечено. Применяем вашу среднюю загруженную стоимость часа. Вы получаете консервативную оценку годовых потерь времени и срок окупаемости. Мы показываем расчёт.Wir führen mit Ihnen ein Time Audit des Prozesses durch: wie lange jeder Schritt dauert, wie oft er läuft und wie viele Personen beteiligt sind. Dann wenden wir Ihre durchschnittlichen Vollkosten pro Stunde an. Sie erhalten eine konservative Schätzung der jährlich verlorenen Stunden und der Amortisationszeit. Wir zeigen die Rechnung offen.
Stable processes are automation candidates. If a process changes every few weeks, we'd tell you in the audit — it's not ready yet. Minor changes over time are covered in the 90-day support window. Larger changes are quoted separately.Кандидаты на автоматизацию — стабильные процессы. Если процесс меняется каждые пару недель, мы скажем об этом на аудите — он ещё не готов. Мелкие изменения со временем покрываются 90-дневной поддержкой. Крупные — оцениваются отдельно.Stabile Prozesse sind gute Automatisierungskandidaten. Wenn sich ein Prozess alle paar Wochen ändert, sagen wir das im Audit - er ist noch nicht bereit. Kleinere Änderungen im Laufe der Zeit sind im 90-Tage-Supportfenster enthalten. Größere Änderungen werden separat angeboten.
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