AI operations automation for UK companiesAI-автоматизация операций для компаний UKKI-Automatisierung von Abläufen für britische Unternehmen

Automate.
Scale.
Grow.
Автоматизируй.
Масштабируй.
Расти.
Automatisieren.
Skalieren.
Wachsen.

For UK companies with 100 to 1,000 staff. We find the work queue that is stuck and automate it, for owners and COOs in manufacturing, food, packaging and chemicals.Для компаний UK со штатом 100–1 000 человек. Находим очередь работ, которая стоит, и автоматизируем её. Для владельцев и COO в производстве, пищевой отрасли, упаковке и химии.Für britische Unternehmen mit 100 bis 1.000 Mitarbeitenden. Wir finden die Arbeitswarteschlange, die feststeckt, und automatisieren sie – für Inhaber und COOs in Produktion, Lebensmittel, Verpackung und Chemie.

18k
transactions reconciledтранзакций свереноTransaktionen abgeglichen
3days
to clear 3 years of backlogна backlog за 3 годаfür 3 Jahre Rückstand
100
items left for human reviewпозиций на ручную проверкуPosten zur manuellen Prüfung
01 / 05 Reconciliation
Live

What we've builtЧто мы построилиWas wir gebaut haben

A working library of automation systems we build for professional services teams: client intake, lead routing, drafting support, back-office operations, hiring, and finance workflows.Рабочая библиотека систем автоматизации, которые мы внедряем для professional services команд: приём обращений, маршрутизация лидов, подготовка документов, back-office процессы, найм и финансовые workflows.Eine praxiserprobte Bibliothek von Automatisierungssystemen für Professional-Services-Teams: Client Intake, Lead Routing, Drafting Support, Backoffice-Operationen, Recruiting und Finance Workflows.

UK Company · Financial ServicesUK · Финансовые услугиUK-Unternehmen · Financial Services
18,000
Unreconciled transactions cleared in 3 days18 000 несверённых транзакций — за 3 дняNicht abgestimmte Transaktionen in 3 Tagen bereinigt

Three years of backlog across several bank accounts. A four-layer AI pipeline (exact-match, fuzzy, AI web search, then manual) narrowed 18,000 unknowns to 100 for human review.Трёхлетний backlog по нескольким счетам. Четырёхслойный AI-пайплайн — точное совпадение, fuzzy, AI web search, ручной слой — сузил 18 000 неизвестных до 100 на проверку человеком.Drei Jahre Backlog über mehrere Bankkonten. Eine vierstufige KI-Pipeline - Exact Match, Fuzzy Matching, KI-Websuche, dann manuelle Prüfung - reduzierte 18.000 Unbekannte auf 100 Fälle für Human Review.

AI AgentBank ReconciliationCustom Pipeline
Read full case study →Читать кейс целиком →Case Study lesen →
UK Accountancy PracticeUK · Бухгалтерская практикаBritische Accounting-Praxis
80,000+
Bank records reconciled overnight80 000+ банковских записей — за ночьBankdatensätze über Nacht abgestimmt

A UK accountancy practice automated its monthly bank reconciliation with Make.com and the Xero API. Two days of manual work, cut to a morning exceptions review.UK-практика автоматизировала ежемесячную сверку через Make.com и Xero API. Два дня ручной работы — до утреннего разбора исключений.Eine britische Accounting-Praxis automatisierte ihre monatliche Bankabstimmung mit Make.com und der Xero API. Zwei Tage manuelle Arbeit wurden auf eine morgendliche Prüfung von Ausnahmen reduziert.

Make.comXeroBank Reconciliation
Read full case study →Читать кейс целиком →Case Study lesen →
Law Firms · Client IntakeЮрфирмы · Приём клиентовKanzleien · Client Intake
24/7
Client intake automationАвтоматизация приёма обращенийAutomatisierung der Mandantenaufnahme

A 24/7 intake workflow that captures every enquiry, asks the right follow-up questions, qualifies the case, answers common questions, and prepares the first draft before a fee-earner steps in.Круглосуточный intake-процесс, который принимает каждое обращение, задаёт нужные уточняющие вопросы, квалифицирует кейс, отвечает на типовые вопросы и готовит первый черновик до подключения юриста.Ein 24/7-Intake-Workflow, der jede Anfrage erfasst, die richtigen Rückfragen stellt, den Fall qualifiziert, häufige Fragen beantwortet und einen ersten Entwurf vorbereitet, bevor ein Fee-earner übernimmt.

ChatbotTriageFirst Drafts
Read the intake article →Читать статью про intake →Intake-Artikel lesen →
Growth Teams · Lead RoutingGrowth-команды · ЛидыGrowth Teams · Lead Routing
No leaksБез потерьKeine Lecks
Lead qualification and routing automationАвтоматизация квалификации и маршрутизации лидовAutomatisierung von Lead-Qualifizierung und Routing

Incoming enquiries are qualified by fit, urgency, value, and likelihood to convert, then routed to the right person automatically. Strong opportunities move faster, and high-value leads do not get lost in the queue.Новые обращения квалифицируются по соответствию, срочности, ценности и вероятности конверсии, а затем автоматически уходят нужному человеку. Сильные возможности двигаются быстрее, а ценные лиды не теряются в очереди.Eingehende Anfragen werden nach Passung, Dringlichkeit, Wert und Abschlusswahrscheinlichkeit qualifiziert und automatisch an die richtige Person weitergeleitet. Gute Chancen bewegen sich schneller, und hochwertige Leads gehen nicht in der Warteschlange verloren.

Lead ScoringRoutingCRM
Score your pipeline →Оценить воронку →Pipeline bewerten →
Fee-earners · DraftingЮристы · Подготовка документовFee-earners · Drafting
2×
Drafting workflow automationАвтоматизация подготовки документовAutomatisierung von Drafting-Workflows

The workflow reads the case file, pulls out the facts, and prepares first drafts of letters, summaries, legal documents, and client updates for human review. The lawyer keeps control, but loses the repetitive first pass.Процесс читает материалы дела, выделяет факты и готовит первые версии писем, сводок, юридических документов и клиентских обновлений для проверки человеком. Контроль остаётся у юриста, а рутинный первый проход исчезает.Der Workflow liest die Akte, extrahiert die Fakten und erstellt erste Entwürfe für Schreiben, Zusammenfassungen, juristische Dokumente und Mandanten-Updates zur menschlichen Prüfung. Die anwaltliche Kontrolle bleibt erhalten, der repetitive erste Durchlauf entfällt.

Case FilesDocumentsReview
Design the drafting workflow →Спроектировать workflow →Drafting-Workflow entwerfen →
Operations · Back OfficeОперации · Back officeOperations · Backoffice
Less adminМеньше админаWeniger Admin
Back-office workflow automationАвтоматизация back-office процессовAutomatisierung von Backoffice-Workflows

Automation handles the admin that quietly slows firms down: chasing unsigned clients, reviving stalled matters, sending reminders, preparing invoices, collecting reviews, spotting complaint signals early, and watching email deliverability.Автоматизация берёт на себя админ-работу, которая незаметно тормозит фирму: догоняет клиентов без подписи, возвращает зависшие дела в работу, отправляет напоминания, готовит счета, собирает отзывы, замечает ранние сигналы жалоб и следит за доставляемостью email.Automatisierung übernimmt die Admin-Arbeit, die Firmen leise ausbremst: nicht unterschriebene Mandanten nachfassen, ins Stocken geratene Vorgänge reaktivieren, Erinnerungen senden, Rechnungen vorbereiten, Reviews einsammeln, Beschwerdesignale früh erkennen und E-Mail-Zustellbarkeit überwachen.

RemindersInvoicesReviews
Remove admin drag →Снять админ-нагрузку →Admin-Ballast entfernen →
Hiring Teams · RecruitmentНайм · RecruitmentHiring Teams · Recruitment
Top 10%Топ 10%Top 10 %
Recruitment workflow automationАвтоматизация наймаAutomatisierung von Recruiting-Workflows

Applications are screened against the role, candidates move through the funnel automatically, interviews are transcribed and summarised, and hiring managers see a shortlist worth their attention.Заявки проверяются под требования роли, кандидаты двигаются по воронке автоматически, интервью расшифровываются и суммируются, а менеджер по найму видит shortlist, на который действительно стоит смотреть.Bewerbungen werden gegen die Rolle geprüft, Kandidaten bewegen sich automatisch durch den Funnel, Interviews werden transkribiert und zusammengefasst, und Hiring Manager sehen eine Shortlist, die ihre Aufmerksamkeit verdient.

CV ScreeningInterviewsShortlist
Automate hiring →Автоматизировать найм →Recruiting automatisieren →
UK Firms · Finance AutomationUK · Финансовая автоматизацияUK-Firmen · Finance Automation
60–75% lessНа 60–75% меньше60–75 % weniger
AI agent vs Part-time admin costСтоимость AI-агента vs part-time adminKosten: AI-Agent vs. Teilzeit-Finance-Admin

A 2026 cost breakdown for UK firms choosing between a 0.5 FTE finance administrator and a scoped AI finance agent for repeatable finance admin.Расчёт стоимости для UK-фирм: 0.5 FTE finance administrator или AI-agent для повторяемой финансовой рутины.Eine Kostenaufstellung für 2026 für britische Firmen, die zwischen einem 0,5-FTE Finance Administrator und einem klar begrenzten AI Finance Agent für wiederholbare Finance-Admin-Arbeit wählen.

Finance AdminAI AgentROI
Read the cost comparison →Читать сравнение →Kostenvergleich lesen →

Which companies do we work with?С какими компаниями мы работаем?Mit welchen Unternehmen arbeiten wir?

Privately held UK operating companies with 100 to 1,000 staff, plus law firms, accountancy practices and growth teams. We work with the owner-manager, the COO or the managing partner. Частные операционные компании UK со штатом 100–1 000 человек, а также юрфирмы, бухгалтерские практики и growth-команды. Работаем с владельцем, COO или управляющим партнёром.

Manufacturing & MetalПроизводство и металлProduktion & Metall

Order entry, production paperwork, supplier invoices and stock reconciliation that still run on spreadsheets.Приём заказов, производственные документы, счета поставщиков и сверка остатков, которые до сих пор живут в таблицах.Auftragserfassung, Fertigungspapiere, Lieferantenrechnungen und Bestandsabgleich, die noch in Tabellen laufen.

Food & DrinkПищевая промышленностьLebensmittel & Getränke

Purchase orders, delivery notes and traceability records matched across systems without re-keying.Заказы поставщикам, накладные и записи прослеживаемости сверяются между системами без ручного ввода.Bestellungen, Lieferscheine und Rückverfolgbarkeitsdaten werden systemübergreifend ohne Neueingabe abgeglichen.

Plastics & PackagingПластик и упаковкаKunststoff & Verpackung

Quotes, job cards and customer order changes processed the same day.Расчёты, производственные задания и изменения заказов обрабатываются в тот же день.Angebote, Arbeitskarten und Auftragsänderungen werden am selben Tag bearbeitet.

ChemicalsХимияChemie

Batch documents, safety data sheets and compliance records kept current.Документы по партиям, паспорта безопасности и записи соответствия всегда актуальны.Chargendokumente, Sicherheitsdatenblätter und Compliance-Nachweise bleiben aktuell.

Furniture & DistributionМебель и дистрибуцияMöbel & Distribution

Order status, dispatch and returns queues that stall between sales and operations.Очереди статусов заказов, отгрузок и возвратов, которые застревают между продажами и операциями.Warteschlangen für Auftragsstatus, Versand und Retouren, die zwischen Vertrieb und Betrieb hängen bleiben.

Law FirmsЮридические фирмы

24/7 client intake, matter triage and first drafts of letters and case summaries for fee-earners to review.Круглосуточный приём обращений, триаж дел и первые черновики писем и сводок на проверку юристу.

Accountancy & AuditБухгалтерия и аудит

Bank reconciliation, VAT and month-end close. We reconciled 80,000+ bank records overnight with Make.com and Xero.Сверка банка, VAT и закрытие месяца. Мы сверили 80 000+ банковских записей за ночь через Make.com и Xero.

GTM & Lead OpsGTM и Lead Ops

Inbound leads scored by fit and urgency, routed to the right owner and logged in the CRM. No lead waits in a shared inbox.Входящие лиды получают скоринг по соответствию и срочности, уходят нужному владельцу и попадают в CRM. Ни один лид не ждёт в общем ящике.

SEO, GEO & ContentSEO, GEO и контент

Content generation pipelines for search and AI answers: briefs, drafts, schema and FAQ blocks, with a human editor on every page.Пайплайны генерации контента для поиска и AI-ответов: брифы, черновики, schema и FAQ, с редактором-человеком на каждой странице.

Other operating companiesДругие операционные компанииAndere Betriebe

If one work queue is stuck, the free review is the same. We tell you on the call whether automation fits.Если стоит одна очередь работ, бесплатный разбор такой же. На звонке скажем, подходит ли автоматизация.Wenn eine Arbeitswarteschlange feststeckt, ist die kostenlose Prüfung dieselbe. Im Gespräch sagen wir Ihnen, ob Automatisierung passt.

Is Your Business Stuck in These Traps?Узнаёте свой бизнес?Steckt Ihr Unternehmen in diesen Fallen fest?

Manual work, missed trends, and slow content — these bottlenecks cost SMBs thousands of hours every year.Ручной труд, упущенные тренды, медленный контент — эти узкие места стоят малому и среднему бизнесу тысячи часов каждый год.Manuelle Arbeit, übersehene Markttrends und langsame Content-Prozesse kosten mittelständische Unternehmen jedes Jahr tausende Stunden.

1
Manual OverloadРучная перегрузкаZu viel manuelle Arbeit

Data entry, document prep, and routine tasks consume hours that your team should spend on clients.Ввод данных, подготовка документов и рутинные задачи пожирают время, которое должно уходить на клиентов.Dateneingabe, Dokumentenvorbereitung und Routineaufgaben verbrauchen Zeit, die Ihr Team eigentlich für Kunden einsetzen sollte.

2
Blind to TrendsТренды мимо васTrends werden zu spät erkannt

Your competitors spot market shifts before you do because no one has time to monitor news, prices, and signals.Конкуренты замечают изменения раньше вас — никто не успевает следить за новостями, ценами и сигналами рынка.Ihre Wettbewerber erkennen Marktverschiebungen früher, weil in Ihrem Team niemand Zeit hat, Nachrichten, Preise und Signale laufend zu beobachten.

3
Slow Content PipelineМедленный контентLangsame Content-Pipeline

Creating consistent, high-quality marketing content takes too long and blocks your growth.Создание качественного маркетингового контента занимает слишком много времени и тормозит рост.Regelmäßig hochwertigen Marketing-Content zu erstellen dauert zu lange und bremst Ihr Wachstum.

4
Scaling PainБоль ростаWachstum mit Reibung

Growing the business means hiring more staff for repetitive work — margins shrink while overheads rise.Рост бизнеса требует нанимать больше людей на рутину — маржа падает, расходы растут.Wachstum bedeutet oft, mehr Personal für wiederkehrende Arbeit einzustellen - die Marge sinkt, während die Fixkosten steigen.

5
Compliance BurdenНагрузка соответствияCompliance-Aufwand

Tracking deadlines, checklists, and follow-ups is error-prone and eats senior staff time.Отслеживание дедлайнов, чеклистов и напоминаний — источник ошибок и поглотитель времени старших специалистов.Fristen, Checklisten und Follow-ups zu verfolgen ist fehleranfällig und bindet Zeit erfahrener Mitarbeiter.

Workshop first. Then a 4‑step ladder.Сначала workshop. Затем 4‑шаговая лестница.Zuerst der Workshop. Danach ein klarer 4-Schritte-Pfad.

We start with an AI-readiness workshop and a scoped pilot on one heavy process — bank reconciliation, payroll bureau, VAT returns, or month-end close — then expand to Fractional CAIO and Partnership.Начинаем с AI-readiness workshop и пилота на одном тяжёлом процессе — bank reconciliation, payroll bureau, VAT returns или month-end close — затем расширяемся до Fractional CAIO и Partnership.Wir beginnen mit einem AI-readiness Workshop und einem klar abgegrenzten Pilotprojekt für einen belastenden Prozess - Bankabstimmung, Payroll Bureau, VAT Returns oder Month-end Close. Danach erweitern wir zu Fractional CAIO und Partnership.

01

AI-readiness WorkshopAI-readiness WorkshopAI-readiness Workshop

Low-risk entry for UK accountancy and audit practices: map your heaviest processes, set a KPI baseline, and pick one workflow for a pilot.Низкий порог входа для UK accountancy и audit practices: карта тяжёлых процессов, KPI-baseline и выбор одного workflow для пилота.Risikogarmer Einstieg für britische Accounting- und Audit-Praxen: Wir erfassen die aufwendigsten Prozesse, setzen eine KPI-Basislinie und wählen einen Workflow für den Pilot aus.

  • Process map + priority rankingКарта процессов + приоритетыProzesslandkarte + Priorisierung
  • KPI baseline and pilot scopeKPI-baseline и scope пилотаKPI-Basislinie und Pilotumfang
  • Human-in-the-loop guardrails from day oneHuman-in-the-loop с первого дняHuman-in-the-loop Leitplanken ab Tag eins
02

PilotПилотPilot

Fixed-scope build: one UK accountancy workflow live in production in 30–90 days — with exception routing and measurable KPIs.Фиксированный scope: один workflow UK accountancy в проде за 30–90 дней — с маршрутизацией исключений и измеримыми KPI.Fest abgegrenzte Umsetzung: Ein britischer Accounting-Workflow geht in 30-90 Tagen live - mit Exception-Routing und messbaren KPIs.

  • Bank reconciliation at scale (80k+ records)Bank reconciliation в масштабе (80k+ записей)Bankabstimmung im großen Maßstab (80k+ Datensätze)
  • Payroll bureau pre-run checks & journal postingPayroll bureau: pre-run checks и posting journalsPayroll-Bureau Pre-run Checks und Journal Posting
  • VAT return prep checks & client chase workflowVAT return: проверки и client chase workflowVAT-Return-Vorprüfung und Client-Chase-Workflow
  • Month-end close checklist orchestrationОркестрация month-end close checklistOrchestrierung der Month-end-Close-Checkliste
03

Fractional CAIOFractional CAIOFractional CAIO

After a successful pilot: AI strategy, automation roadmap, and governance — without hiring a full-time executive.После успешного пилота: AI-стратегия, automation roadmap и governance — без найма full-time executive.Nach einem erfolgreichen Pilot: KI-Strategie, Automatisierungs-Roadmap und Governance - ohne eine Vollzeit-Führungskraft einzustellen.

  • Automation roadmap tied to P&LДорожная карта автоматизации, привязанная к P&LAutomatisierungs-Roadmap mit P&L-Bezug
  • Quarterly priorities and guardrailsКвартальные приоритеты и guardrailsQuartalsprioritäten und Leitplanken
  • Vendor and stack decisionsРешения по стеку и вендорамEntscheidungen zu Anbietern und Stack
  • Works side‑by‑side with your COO/CFOРаботает рядом с вашим COO/CFOArbeitet Seite an Seite mit Ihrem COO/CFO
04

After Pilot: Care & PartnershipПосле пилота: Care & PartnershipNach dem Pilot: Care & Partnership

Once the first automation is live, we stay to maintain, extend, and compound the gains — from a light Care Plan to a deeper Automation Partnership.Когда первая автоматизация в проде, мы остаёмся, чтобы поддерживать, развивать и усиливать эффект — от лёгкого Care Plan до глубокого Automation Partnership.Wenn die erste Automatisierung live ist, bleiben wir an Bord, um sie zu betreuen, zu erweitern und den Effekt auszubauen - vom schlanken Care Plan bis zur tieferen Automation Partnership.

  • Care Plan — 90‑day support & small changesCare Plan — 90 дней поддержки и малые доработкиCare Plan - 90 Tage Support und kleinere Änderungen
  • Automation Partnership — embedded SA+TPMAutomation Partnership — вшитый SA+TPM в вашу командуAutomation Partnership - eingebetteter SA+TPM
  • Optional Technology Partnership with rev‑shareПо желанию Technology Partnership с долей в эффектеOptionale Technology Partnership mit Revenue Share
  • Fixed scope and KPIs per 90‑day cycleФиксированный scope и KPI на каждый 90‑дневный циклFester Umfang und KPIs je 90-Tage-Zyklus
★ ★ ✦

From Snapshot to Partnership in 4 stepsОт Snapshot до партнёрства — в 4 шагаVom Snapshot zur Partnership in 4 Schritten

Each stage earns the right to the next: Snapshot → Blueprint → Pilot → Care / Automation Partnership.Каждый этап зарабатывает право на следующий: Snapshot → Blueprint → Пилот → Care / Automation Partnership.Jede Stufe verdient sich die nächste: Snapshot -> Blueprint -> Pilot -> Care / Automation Partnership.

01
Automation SnapshotAutomation SnapshotAutomation Snapshot

A 30‑minute session on one operational bottleneck — bank reconciliation backlog, payroll bureau repetition, VAT quarter-end spike, or month-end close delay. We estimate cost and define a KPI.30‑минутная сессия вокруг одного operational bottleneck — backlog bank reconciliation, повторяющийся payroll bureau, quarter-end VAT spike или задержка month-end close. Оцениваем стоимость и фиксируем KPI.Eine 30-minütige Session zu einem operativen Engpass - Bankabstimmungs-Backlog, Payroll-Bureau-Wiederholung, VAT-Quartalsspitze oder Verzögerung im Month-end Close. Wir schätzen die Kosten und definieren einen KPI.

02
Automation BlueprintAutomation BlueprintAutomation Blueprint

A board‑ready document that maps leaks, defines KPIs, and scopes the first Pilot. You can implement it with us or any other team.Документ уровня совета директоров: карта утечек, KPI и scope первого Пилота. Вы можете реализовать его с нами или с любой другой командой.Ein board-taugliches Dokument, das Lecks sichtbar macht, KPIs definiert und den ersten Pilot abgrenzt. Sie können es mit uns oder mit jedem anderen Team umsetzen.

03
PilotПилотPilot

A scoped build that takes one workflow live in production with parallel run, clear owners, and a 90‑day measurement window.Ограниченный по объёму пилот: один рабочий процесс в проде, параллельный запуск, понятные владельцы и 90‑дневное окно измерения.Ein klar abgegrenzter Build, der einen Workflow mit Parallelbetrieb, klaren Verantwortlichen und einem 90-Tage-Messfenster live bringt.

04
Care / Automation PartnershipCare / Automation PartnershipCare / Automation Partnership

After a successful Pilot, we move into a light Care Plan or a deeper Automation Partnership with an embedded SA+TPM, iterating in 90‑day cycles.После успешного Пилота переходим в лёгкий Care Plan или более глубокое Automation Partnership с вшитым SA+TPM, двигаясь 90‑дневными циклами.Nach einem erfolgreichen Pilot wechseln wir in einen schlanken Care Plan oder eine tiefere Automation Partnership mit eingebettetem SA+TPM und iterieren in 90-Tage-Zyklen.

75%
Faster DraftingБыстрее документыSchnellere Entwürfe Document drafting automationАвтоматизация черновиков документовAutomatisierte Dokumentenentwürfe
85%
Faster ProcessesСкорость процессовSchnellere Prozesse Client intake onboardingОнбординг клиентовKunden-Onboarding
90%
Fewer ErrorsМеньше ошибокWeniger Fehler Automated validation catches mistakesАвтоматическая валидацияAutomatische Validierung erkennt Fehler
2×
Faster DeliveryБыстрее сдачаSchnellere Lieferung Document drafting delivery timeСрок сдачи документовLieferzeit für Dokumente
ProofДоказательствоBeweis

18,000 unreconciled transactions. Cleared in 3 days.18 000 несверённых транзакций. Разобраны за 3 дня.18.000 offene Transaktionen. In 3 Tagen abgeglichen.

A UK financial services company, three years of backlog across several bank accounts. 100 items left for human review.Финансовая компания в UK, трёхлетний backlog по нескольким счетам. На ручную проверку осталось 100 позиций.Ein britisches Finanzunternehmen, drei Jahre Rückstand auf mehreren Konten. 100 Posten blieben zur manuellen Prüfung.

Agent runРабота агентаAgenten-Lauf0%
18,000 / 18,000

Questions owners and COOs askВопросы владельцев и COOFragen von Inhabern und COOs

We automate the back-office work queues of UK operating companies with 100 to 1,000 staff: order entry, supplier invoices, bank reconciliation, document processing and dispatch updates. We start with the one queue that is stuck.Мы автоматизируем бэк-офисные очереди компаний UK со штатом 100–1 000 человек: приём заказов, счета поставщиков, сверку банка, обработку документов и статусы отгрузок. Начинаем с одной очереди, которая стоит.Wir automatisieren Backoffice-Warteschlangen britischer Betriebe mit 100 bis 1.000 Mitarbeitenden: Auftragserfassung, Lieferantenrechnungen, Bankabgleich, Dokumentenverarbeitung und Versandstatus. Wir beginnen mit der einen Warteschlange, die feststeckt.

Book a free 30-minute review of one stuck work queue. A person from AAS does the review. You get the result on one page. There is no platform to buy.Запишитесь на бесплатный 30-минутный разбор одной очереди работ, которая стоит. Разбор делает человек AAS. Итог — на одной странице. Платформу покупать не нужно.Buchen Sie eine kostenlose 30-minütige Prüfung einer feststeckenden Warteschlange. Ein Mensch von AAS führt sie durch. Das Ergebnis erhalten Sie auf einer Seite. Sie kaufen keine Plattform.

In one published case we cleared 18,000 unreconciled transactions from 3 years of backlog in 3 days. 100 items were left for human review.В одном опубликованном кейсе мы разобрали 18 000 несверённых транзакций за 3 года backlog за 3 дня. На ручную проверку осталось 100 позиций.In einem veröffentlichten Fall haben wir 18.000 offene Transaktionen aus 3 Jahren Rückstand in 3 Tagen abgeglichen. 100 Posten blieben zur manuellen Prüfung.

DIY platforms break because they're built for broad compatibility, not your specific process. We build custom automations — code that knows your exact data structure, your exact exceptions, your exact edge cases. It's the difference between a suit off the rack and one made to fit.DIY-платформы ломаются, потому что рассчитаны на широкую совместимость, а не на ваш процесс. Мы строим кастомные автоматизации — код, который знает вашу структуру данных, ваши исключения и крайние случаи. Это разница между костюмом с вешалки и сшитым по мерке.DIY-Plattformen brechen, weil sie für breite Kompatibilität gebaut sind, nicht für Ihren konkreten Prozess. Wir bauen maßgeschneiderte Automatisierungen - Code, der Ihre Datenstruktur, Ihre Ausnahmen und Ihre Edge Cases kennt. Das ist der Unterschied zwischen Konfektionsware und Maßanfertigung.

Nowhere it doesn't already go. We build automations that run inside your existing cloud — Microsoft 365, Google Workspace, your CRM. We don't create new data stores. We don't have access to your data after the engagement ends. Full architecture documentation provided upfront.Никуда, куда они уже не уходят. Мы строим автоматизации внутри вашего облака — Microsoft 365, Google Workspace, ваша CRM. Мы не создаём новых хранилищ данных и не имеем доступа к данным после завершения проекта. Полная документация архитектуры — заранее.Nirgendwohin, wohin sie nicht ohnehin schon gehen. Wir bauen Automatisierungen, die in Ihrer bestehenden Cloud laufen - Microsoft 365, Google Workspace, Ihr CRM. Wir schaffen keine neuen Datenspeicher. Nach Ende des Engagements haben wir keinen Zugriff mehr auf Ihre Daten. Die vollständige Architekturdokumentation erhalten Sie vorab.

No — that's the majority of our clients. We handle all technical setup. Your team uses the automation through tools they already know: email, SharePoint, Teams, a shared spreadsheet. Nothing to install, no new logins, no IT involvement required.Нет — таких клиентов у нас большинство. Мы берём на себя всю техническую настройку. Ваша команда пользуется автоматизацией через привычные инструменты: почта, SharePoint, Teams, общая таблица. Ничего устанавливать не нужно, новых логинов нет, IT не требуется.Nein - das ist bei den meisten unserer Kunden so. Wir übernehmen die technische Einrichtung. Ihr Team nutzt die Automatisierung über Tools, die es bereits kennt: E-Mail, SharePoint, Teams oder eine gemeinsame Tabelle. Nichts zu installieren, keine neuen Logins, keine IT-Beteiligung erforderlich.

Process Audit: 2 hours of your time in Week 0. First automation: typically 3–4 weeks from kickoff to live testing. Your commitment: 2–3 hours in Week 1 for process mapping, then we do the work.Process Audit: 2 часа вашего времени на Week 0. Первая автоматизация: обычно 3–4 недели от старта до live-тестирования. Ваше участие: 2–3 часа на Week 1 для карты процесса, дальше работаем мы.Process Audit: 2 Stunden Ihrer Zeit in Woche 0. Erste Automatisierung: typischerweise 3-4 Wochen vom Kick-off bis zum Live-Test. Ihr Aufwand: 2-3 Stunden in Woche 1 für das Process Mapping, danach übernehmen wir.

We don't write reports. We build systems. The deliverable is a working automation, not a document. If it's not live and tested, the engagement isn't complete.Мы не пишем отчёты. Мы строим системы. Результат — работающая автоматизация, а не документ. Если она не запущена и не протестирована — проект не завершён.Wir schreiben keine Berichte. Wir bauen Systeme. Das Ergebnis ist eine funktionierende Automatisierung, kein Dokument. Wenn sie nicht live und getestet ist, ist das Engagement nicht abgeschlossen.

Yes — that's exactly how we structure it. One process, one Sprint, measurable results. You decide whether to continue.Да — именно так мы и работаем. Один процесс, один Sprint, измеримый результат. Решение продолжать — за вами. Большинство клиентов возвращаются за вторым процессом в течение 60 дней.Ja – genau so ist es aufgebaut. Ein Prozess, ein Sprint, messbare Ergebnisse. Sie entscheiden, ob es weitergeht.

You own everything. Full documentation, full source code, full handover to your team. After 90 days you can maintain it yourself, have your IT team take over, or extend our support monthly. No dependency if you don't want it.Вы владеете всем. Полная документация, исходный код, передача вашей команде. После 90 дней вы можете поддерживать систему сами, передать своему IT или продлить нашу поддержку помесячно. Никакой зависимости, если она вам не нужна.Alles gehört Ihnen. Vollständige Dokumentation, vollständiger Quellcode, vollständige Übergabe an Ihr Team. Nach 90 Tagen können Sie selbst warten, Ihr IT-Team übernehmen lassen oder unseren Support monatlich verlängern. Keine Abhängigkeit, wenn Sie sie nicht möchten.

Microsoft 365 (SharePoint, Power Automate, Teams, Outlook, Excel), Google Workspace, Xero, Sage, QuickBooks, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, and custom APIs. If you use it, we can likely connect it.Microsoft 365 (SharePoint, Power Automate, Teams, Outlook, Excel), Google Workspace, Xero, Sage, QuickBooks, Salesforce, HubSpot, Pipedrive и кастомные API. Если вы этим пользуетесь — мы, скорее всего, сможем это подключить.Microsoft 365 (SharePoint, Power Automate, Teams, Outlook, Excel), Google Workspace, Xero, Sage, QuickBooks, Salesforce, HubSpot, Pipedrive und Custom APIs. Wenn Sie es nutzen, können wir es wahrscheinlich anbinden.

We time-audit the process with you — how long each step takes, how often it runs, how many people it involves. We apply your average loaded hourly cost. You get a conservative estimate of annual hours wasted and the payback period. We show you the maths.Мы вместе с вами хронометрируем процесс — сколько занимает каждый шаг, как часто он запускается, сколько людей вовлечено. Применяем вашу среднюю загруженную стоимость часа. Вы получаете консервативную оценку годовых потерь времени и срок окупаемости. Мы показываем расчёт.Wir führen mit Ihnen ein Time Audit des Prozesses durch: wie lange jeder Schritt dauert, wie oft er läuft und wie viele Personen beteiligt sind. Dann wenden wir Ihre durchschnittlichen Vollkosten pro Stunde an. Sie erhalten eine konservative Schätzung der jährlich verlorenen Stunden und der Amortisationszeit. Wir zeigen die Rechnung offen.

Stable processes are automation candidates. If a process changes every few weeks, we'd tell you in the audit — it's not ready yet. Minor changes over time are covered in the 90-day support window. Larger changes are quoted separately.Кандидаты на автоматизацию — стабильные процессы. Если процесс меняется каждые пару недель, мы скажем об этом на аудите — он ещё не готов. Мелкие изменения со временем покрываются 90-дневной поддержкой. Крупные — оцениваются отдельно.Stabile Prozesse sind gute Automatisierungskandidaten. Wenn sich ein Prozess alle paar Wochen ändert, sagen wir das im Audit - er ist noch nicht bereit. Kleinere Änderungen im Laufe der Zeit sind im 90-Tage-Supportfenster enthalten. Größere Änderungen werden separat angeboten.

Ready to Automate,
Scale, and Grow?
Готовы автоматизировать,
масштабировать и расти?
Bereit, zu automatisieren, zu skalieren und zu wachsen?

Book a free 30-minute review of one stuck work queue. A person from AAS does the review, and you get the result on one page. No platform to buy.Запишитесь на бесплатный 30-минутный разбор одной очереди работ, которая стоит. Разбор делает человек AAS, итог — на одной странице. Платформу покупать не нужно.Buchen Sie eine kostenlose 30-minütige Prüfung einer feststeckenden Warteschlange. Ein Mensch von AAS führt sie durch, das Ergebnis erhalten Sie auf einer Seite. Keine Plattform zu kaufen.