AI-powered process and task automation for service firms, production and distribution companies, and enterprise teams. AI-автоматизация процессов и задач для сервисных компаний, производственных и дистрибуционных бизнесов, а также enterprise-команд.
Manual work, missed trends, and slow content — these bottlenecks cost SMBs thousands of hours every year. Ручной труд, упущенные тренды, медленный контент — эти узкие места стоят малому и среднему бизнесу тысячи часов каждый год.
Data entry, document prep, and routine tasks consume hours that your team should spend on clients.Ввод данных, подготовка документов и рутинные задачи пожирают время, которое должно уходить на клиентов.
Your competitors spot market shifts before you do because no one has time to monitor news, prices, and signals.Конкуренты замечают изменения раньше вас — никто не успевает следить за новостями, ценами и сигналами рынка.
Creating consistent, high-quality marketing content takes too long and blocks your growth.Создание качественного маркетингового контента занимает слишком много времени и тормозит рост.
Growing the business means hiring more staff for repetitive work — margins shrink while overheads rise.Рост бизнеса требует нанимать больше людей на рутину — маржа падает, расходы растут.
Tracking deadlines, checklists, and follow-ups is error-prone and eats senior staff time.Отслеживание дедлайнов, чеклистов и напоминаний — источник ошибок и поглотитель времени старших специалистов.
We start with an AI-readiness workshop and a scoped pilot on one heavy process — bank reconciliation, payroll bureau, VAT returns, or month-end close — then expand to Fractional CAIO and Partnership. Начинаем с AI-readiness workshop и пилота на одном тяжёлом процессе — bank reconciliation, payroll bureau, VAT returns или month-end close — затем расширяемся до Fractional CAIO и Partnership.
Low-risk entry for UK accountancy and audit practices: map your heaviest processes, set a KPI baseline, and pick one workflow for a pilot.Низкий порог входа для UK accountancy и audit practices: карта тяжёлых процессов, KPI-baseline и выбор одного workflow для пилота.
Fixed-scope build: one UK accountancy workflow live in production in 30–90 days — with exception routing and measurable KPIs.Фиксированный scope: один workflow UK accountancy в проде за 30–90 дней — с маршрутизацией исключений и измеримыми KPI.
After a successful pilot: AI strategy, automation roadmap, and governance — without hiring a full-time executive.После успешного пилота: AI-стратегия, automation roadmap и governance — без найма full-time executive.
Once the first automation is live, we stay to maintain, extend, and compound the gains — from a light Care Plan to a deeper Automation Partnership.Когда первая автоматизация в проде, мы остаёмся, чтобы поддерживать, развивать и усиливать эффект — от лёгкого Care Plan до глубокого Automation Partnership.
Built for UK accountancy & audit practices first. Сначала — UK accountancy & audit practices.
UK practices drowning in bank reconciliation, payroll bureau runs (PAYE/RTI), VAT returns, and month-end close. Reconciled 80,000+ bank records across statements, invoices, and contracts.UK practices: bank reconciliation, payroll bureau (PAYE/RTI), VAT returns, month-end close. Сверено 80,000+ bank records между выписками, invoices и contracts.
Combined audit and accountancy practices: audit fieldwork admin, working papers, client document chase, and completion bottlenecks during busy season.Combined audit/accountancy: audit fieldwork, working papers, document chase клиентов, completion bottlenecks в busy season.
Teams handling portfolio reporting, document-heavy approvals, and investor communication workflows.Команды с нагрузкой на отчётность по портфелям, документооборот согласований и коммуникацию с инвесторами.
SME manufacturers streamlining back-office ops and supply chainSME manufacturers: back-office ops и supply chain
Professional services firms growing without extra headcountProfessional services: рост без лишнего headcount
Each stage earns the right to the next: Snapshot → Blueprint → Pilot → Care / Automation Partnership. Каждый этап зарабатывает право на следующий: Snapshot → Blueprint → Пилот → Care / Automation Partnership.
A 30‑minute session on one operational bottleneck — bank reconciliation backlog, payroll bureau repetition, VAT quarter-end spike, or month-end close delay. We estimate cost and define a KPI.30‑минутная сессия вокруг одного operational bottleneck — backlog bank reconciliation, повторяющийся payroll bureau, quarter-end VAT spike или задержка month-end close. Оцениваем стоимость и фиксируем KPI.
A board‑ready document that maps leaks, defines KPIs, and scopes the first Pilot. You can implement it with us or any other team.Документ уровня совета директоров: карта утечек, KPI и scope первого Пилота. Вы можете реализовать его с нами или с любой другой командой.
A scoped build that takes one workflow live in production with parallel run, clear owners, and a 90‑day measurement window.Ограниченный по объёму пилот: один рабочий процесс в проде, параллельный запуск, понятные владельцы и 90‑дневное окно измерения.
After a successful Pilot, we move into a light Care Plan or a deeper Automation Partnership with an embedded SA+TPM, iterating in 90‑day cycles.После успешного Пилота переходим в лёгкий Care Plan или более глубокое Automation Partnership с вшитым SA+TPM, двигаясь 90‑дневными циклами.
Bank reconciliation, MTD compliance, payroll bureau workflows. Two recent engagements, with the full methodology published.Bank reconciliation. MTD. Payroll bureau. Два недавних проекта — методология опубликована полностью.
Three years of backlog across several bank accounts. A four-layer AI pipeline (exact-match, fuzzy, AI web search, then manual) narrowed 18,000 unknowns to 100 for human review.Трёхлетний backlog по нескольким счетам. Четырёхслойный AI-пайплайн — точное совпадение, fuzzy, AI web search, ручной слой — сузил 18 000 неизвестных до 100 на проверку человеком.
A UK accountancy practice automated its monthly bank reconciliation with Make.com and the Xero API. Two days of manual work, cut to a morning exceptions review.UK-практика автоматизировала ежемесячную сверку через Make.com и Xero API. Два дня ручной работы — до утреннего разбора исключений.
DIY platforms break because they're built for broad compatibility, not your specific process. We build custom automations — code that knows your exact data structure, your exact exceptions, your exact edge cases. It's the difference between a suit off the rack and one made to fit.DIY-платформы ломаются, потому что рассчитаны на широкую совместимость, а не на ваш процесс. Мы строим кастомные автоматизации — код, который знает вашу структуру данных, ваши исключения и крайние случаи. Это разница между костюмом с вешалки и сшитым по мерке.
Nowhere it doesn't already go. We build automations that run inside your existing cloud — Microsoft 365, Google Workspace, your CRM. We don't create new data stores. We don't have access to your data after the engagement ends. Full architecture documentation provided upfront.Никуда, куда они уже не уходят. Мы строим автоматизации внутри вашего облака — Microsoft 365, Google Workspace, ваша CRM. Мы не создаём новых хранилищ данных и не имеем доступа к данным после завершения проекта. Полная документация архитектуры — заранее.
No — that's the majority of our clients. We handle all technical setup. Your team uses the automation through tools they already know: email, SharePoint, Teams, a shared spreadsheet. Nothing to install, no new logins, no IT involvement required.Нет — таких клиентов у нас большинство. Мы берём на себя всю техническую настройку. Ваша команда пользуется автоматизацией через привычные инструменты: почта, SharePoint, Teams, общая таблица. Ничего устанавливать не нужно, новых логинов нет, IT не требуется.
Process Audit: 2 hours of your time in Week 0. First automation: typically 3–4 weeks from kickoff to live testing. Your commitment: 2–3 hours in Week 1 for process mapping, then we do the work.Process Audit: 2 часа вашего времени на Week 0. Первая автоматизация: обычно 3–4 недели от старта до live-тестирования. Ваше участие: 2–3 часа на Week 1 для карты процесса, дальше работаем мы.
We don't write reports. We build systems. The deliverable is a working automation, not a document. If it's not live and tested, the engagement isn't complete.Мы не пишем отчёты. Мы строим системы. Результат — работающая автоматизация, а не документ. Если она не запущена и не протестирована — проект не завершён.
Yes — that's exactly how we structure it. One process, one Sprint, measurable results. You decide whether to continue. Most clients come back for a second process within 60 days.Да — именно так мы и работаем. Один процесс, один Sprint, измеримый результат. Решение продолжать — за вами. Большинство клиентов возвращаются за вторым процессом в течение 60 дней.
You own everything. Full documentation, full source code, full handover to your team. After 90 days you can maintain it yourself, have your IT team take over, or extend our support monthly. No dependency if you don't want it.Вы владеете всем. Полная документация, исходный код, передача вашей команде. После 90 дней вы можете поддерживать систему сами, передать своему IT или продлить нашу поддержку помесячно. Никакой зависимости, если она вам не нужна.
Microsoft 365 (SharePoint, Power Automate, Teams, Outlook, Excel), Google Workspace, Xero, Sage, QuickBooks, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, and custom APIs. If you use it, we can likely connect it.Microsoft 365 (SharePoint, Power Automate, Teams, Outlook, Excel), Google Workspace, Xero, Sage, QuickBooks, Salesforce, HubSpot, Pipedrive и кастомные API. Если вы этим пользуетесь — мы, скорее всего, сможем это подключить.
We time-audit the process with you — how long each step takes, how often it runs, how many people it involves. We apply your average loaded hourly cost. You get a conservative estimate of annual hours wasted and the payback period. We show you the maths.Мы вместе с вами хронометрируем процесс — сколько занимает каждый шаг, как часто он запускается, сколько людей вовлечено. Применяем вашу среднюю загруженную стоимость часа. Вы получаете консервативную оценку годовых потерь времени и срок окупаемости. Мы показываем расчёт.
Stable processes are automation candidates. If a process changes every few weeks, we'd tell you in the audit — it's not ready yet. Minor changes over time are covered in the 90-day support window. Larger changes are quoted separately.Кандидаты на автоматизацию — стабильные процессы. Если процесс меняется каждые пару недель, мы скажем об этом на аудите — он ещё не готов. Мелкие изменения со временем покрываются 90-дневной поддержкой. Крупные — оцениваются отдельно.
Book a free 30-minute discovery call. We'll identify your three biggest automation opportunities and map out the ROI — no cost, no commitment. Запишитесь на бесплатный 30-минутный звонок. Мы определим три главных возможности для автоматизации и рассчитаем ROI — бесплатно и без обязательств.